Datenschutzerklärung

Wer wir sind

BidGenX („wir", „uns" oder „unser") stellt Software für die Erstellung von Ausschreibungen, Angeboten und Sicherheitsfragebögen bereit. Diese Erklärung gilt für die BidGenX-Marketing-Website, für die BidGenX verantwortliche Stelle für die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist. Die Nutzung der BidGenX-Anwendung selbst richtet sich nach der mit Ihrer Organisation bestehenden Vereinbarung und etwaigen produktspezifischen Auftragsverarbeitungsbedingungen.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur Daten, die Sie uns bereitstellen, zusammen mit begrenzten technischen Daten, die zum Betrieb der Website erforderlich sind:

• Demo- und Kontaktanfragen. Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Rolle und jede Nachricht, die Sie über das Demo-Formular senden.
• Technische Daten. Übliche Server-Protokolle (etwa IP-Adresse und Browsertyp), die unser Hosting-Anbieter erzeugt, um die Website bereitzustellen und zu sichern.

Wir erheben wissentlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und bitten Sie, keine vertraulichen oder sensiblen Informationen in Freitextnachrichten aufzunehmen.

Wie wir Ihre Daten verwenden und unsere Rechtsgrundlage

Wir verwenden die von Ihnen übermittelten Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten, Demonstrationen zu vereinbaren und Fragen zum Produkt zu beantworten. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder gleichwertiges Recht Anwendung findet, ist unsere Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen sowie gegebenenfalls die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin. Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, und wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Weitergabe und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb der Website unterstützen, auf Grundlage von Verträgen, die sie zum Schutz der Daten und zur ausschließlichen Verwendung nach unseren Weisungen verpflichten. Dazu gehören derzeit unser Cloud-Hosting-Anbieter und unser Anbieter für den transaktionalen E-Mail-Versand, der Benachrichtigungen über Demo-Anfragen an unser Team zustellt. Wir können Daten zudem offenlegen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

Internationale Übermittlungen

Unsere Anbieter können Daten in Ländern außerhalb Ihres eigenen verarbeiten. Wo Daten international übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen gleichwertigen anerkannten Mechanismus.

Speicherdauer

Wir bewahren Anfragedaten so lange auf, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Aufrechterhaltung eines Nachweises unserer Korrespondenz erforderlich ist; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Besteht eine laufende Geschäftsbeziehung, bewahren wir Kontaktdaten auf, bis Sie uns zur Beendigung auffordern oder die Beziehung endet.

Ihre Rechte

Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit verlangen. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@bidgenx.com. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Sicherheit

Wir wenden dem Risiko angemessene organisatorische und technische Maßnahmen an, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und Mandantenisolation innerhalb des Produkts. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher, doch wir arbeiten daran, Ihre Daten zu schützen, und überprüfen unsere Kontrollen regelmäßig.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich essenzielle und funktionale Speicherung. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Änderungen und Kontakt

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren; das oben genannte Datum „Zuletzt aktualisiert" gibt die aktuelle Fassung wieder. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an info@bidgenx.com.

Schutz vor Formularmissbrauch

Beim Öffnen des Beratungsformulars prüft Cloudflare Turnstile Browser- und Netzwerksignale zum Schutz vor automatisierten Anfragen. Diese Sicherheitsprüfung ist von optionalen Analysen getrennt. Bei der Übermittlung prüfen wir die E-Mail-Domain anhand von Listen privater und temporärer Anbieter und fragen ihre Mail-Einträge über Cloudflare DNS ab; die DNS-Anfrage enthält nur die Domain. Ein gemeinsamer Redis-Dienst speichert geschützte Hashwerte von Netzwerk- und Empfängerkennungen mit Zählern, die innerhalb von 24 Stunden ablaufen. Nachrichten werden dort nicht gespeichert. Diese Prüfungen bestätigen weder ein Arbeitsverhältnis noch den Besitz eines Postfachs.